Ķekavas novada dzimtsarakstu nodaļa sniedz pakalpojumus šādās adresēs:
- Baložu pilsētas pārvalde, Uzvaras prospekts 1A, Baloži, Ķekavas novads, LV 2128;
- Ķekavas novada pašvaldība, Gaismas iela 19 k-9, Ķekava, Ķekavas pagasts, Ķekavas novads, LV 2123;
- Baldones pilsētas pārvalde, Pārupes iela 3, Baldone, Ķekavas novads, LV 2125.
PAKALPOJUMI
DZIMŠANAS REĢISTRĀCIJA
Par bērna piedzimšanas faktu vecākiem viena mēneša laikā jāpaziņo dzimtsarakstu nodaļai, dzimšanu var reģistrēt jebkurā Latvijas dzimtsarakstu nodaļā.
Ziņas par bērna māti ieraksta, pamatojoties uz ārstniecības iestādes vai ārstniecības personas izsniegtu medicīnas apliecību, kas apliecina bērna dzimšanas faktu.
Ziņas par bērna tēvu ieraksta, pamatojoties uz vienu no šādiem dokumentiem:
- laulības apliecību vai citu dokumentu, kas apliecina laulības noslēgšanu;
- paternitātes atzīšanas iesniegumu, ja bērna tēvs un māte nav noslēguši savstarpēju laulību;
- bērna mātes, bērna mātes vīra vai bijušā vīra (ja no laulības šķiršanas līdz bērna piedzimšanai nav pagājušas vairāk kā 306 dienas) un bērna bioloģiskā tēva kopīgu paternitātes atzīšanas iesniegumu.
Ja bērna māte 306 dienu laikā pēc laulības izbeigšanās ir stājusies jaunā laulībā, ziņās par bērna tēvu ieraksta mātes jauno vīru.
Ja bērna māte nav laulībā un līdz dzimšanas fakta reģistrācijai bērna paternitāte nav atzīta vai noteikta, dzimšanas reģistrā ieraksta ziņas tikai par viņa māti.
Bērnam var dot ne vairāk kā divus vārdus.
Bērna dzimšanas reģistrācija ir bezmaksas.
No 2017.gada 1.jūlija visiem jaundzimušajiem tiek piešķirts individuāls personas kods, kas sastāvēs no 11 cipariem, kā līdz šim, bet tas nebūs saistīts ar personas dzimšanas datiem. Personas koda pirmie divi cipari būs 32, bet pārējie sistēmas ģenerēti nejauši cipari no 0 līdz 9. Ciparu kombināciju personas kodam izvēlēties nebūs iespējams.
Katra persona, kurai kods jau ir piešķirts līdz 2017.gada 1.jūlijam, ir tiesīga VIENU REIZI mainīt viņam piešķirto personas kodu uz jaunās sistēmas personas kodu, kurš nesaturēs informāciju par personas dzimšanas datiem. Tomēr pēc personas koda maiņas vairs nevarēs pārdomāt un atgūt iepriekšējo personas kodu.
Lai mainītu personas kodu, personīgi jāvēršas Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes teritoriālajās nodaļās vai Latvijas Republikas pārstāvniecībās ārzemēs un jāiesniedz iesniegums par personas koda maiņu. Pēc personas koda maiņas personu apliecinošais dokuments kļūst lietošanai nederīgs un tas jānomaina 30 dienu laikā par to samaksājot noteikto valsts nodevu. Tāpat būs nepieciešams nomainīt visus dokumentus, kuros norādīts personas kods (piemēram - transportlīdzekļa vadītāja apliecība, personalizētas kartes, studenta, invalīda vai pensionāra apliecība u.c.) Ja par šo dokumentu izdošanu paredzēta maksa, tad personas koda maiņa nav iemesls, lai atbrīvotu no šīs maksas. Ja personas kodu maina nepilngadīgam bērnam, kurš ierakstīts vecāku pasē, tad arī vecākiem būs jāmaina personu apliecinošie dokumenti.
LAULĪBU REĢISTRĀCIJA
Personas laulību var reģistrēt jebkurā Latvijas dzimtsarakstu nodaļā, neatkarīgi no deklarētās dzīvesvietas. Ķekavas novada pašvaldībā laulības reģistrāciju var pieteikt Baložu pilsētas pārvaldē (Titurgā) vai Baldones pilsētas pārvaldē.
Laulības noslēgšanai nepieciešamie dokumenti:
- Personas, kuras vēlas noslēgt laulību, personīgi iesniedz dzimtsarakstu iestādei abu parakstītu kopīgu iesniegumu. Iesniedzot iesniegumu, tās uzrāda derīgu personu apliecinošu dokumentu.
- Pilngadīgi Latvijas pilsoņi vai pilngadīgi Latvijas nepilsoņi iesniegumu par laulības noslēgšanu var iesniegt arī elektroniski, nosūtot to uz dzimtsarakstu nodaļas, kurā vēlas noslēgt laulību, oficiālo e-pasta adresi, ja iesniegumu abas personas ir parakstījušas ar drošu elektronisko parakstu un tam ir laika zīmogs. Jāpievieno arī apliecinājums par valsts nodevas apmaksu.
Personas, kuras agrāk bijušas citā laulībā un ziņas par laulības šķiršanu nav iekļautas Iedzīvotāju reģistrā, uzrāda vienu no šādiem dokumentiem:
- bijušā laulātā miršanas apliecību;
- dzimtsarakstu nodaļas vai zvērināta notāra izsniegtu laulības šķiršanas apliecību;
- likumīgā spēkā stājušos tiesas spriedumu, ar kuru laulība šķirta vai atzīta par spēkā neesošu;
- izrakstu vai izziņu no laulības šķiršanas reģistra vai laulības reģistra ar ziņām par laulības šķiršanu.
Ja persona, kas vēlas noslēgt laulību, ir nepilngadīga, iesniegumam pievieno šīs personas vecāku, aizbildņu vai bāriņtiesas rakstveida atļauju.
Ja personas vēlas noslēgt laulību nevis tajā dzimtsarakstu iestādē, kurā tās iesniedza iesniegumu par laulības noslēgšanu, bet gan citā dzimtsarakstu iestādē vai pie garīdznieka, dzimtsarakstu iestāde, kurā iesniegts iesniegums par laulības noslēgšanu, izsniedz tām izziņu par laulības noslēgšanai nepieciešamo dokumentu pārbaudi. Izziņa ir derīga sešus mēnešus no tās izsniegšanas dienas.
Laulību noslēdz ne agrāk kā viena mēneša un ne vēlāk kā sešu mēnešu laikā pēc iesnieguma un citu laulības noslēgšanai nepieciešamo dokumentu iesniegšanas dzimtsarakstu nodaļā.
Ja laulības tiek slēgtas ar ārzemju pilsoni, personai jābūt tiesīgai uzturēties Latvijā, un papildus jāiesniedz attiecīgās ārvalsts kompetentas institūcijas izsniegts dokuments par personas ģimenes stāvokli.
Par laulību reģistrācijas laiku personas vienojas ar nodaļas amatpersonu.
Laulību reģistrācija notiek valsts valodā. Ja kāds no laulājamiem nesaprot latviešu valodu, tad viņam pašam jārūpējas par laulības ceremonijas tulkošanu, un tas iepriekš jāsaskaņo ar dzimtsarakstu nodaļas amatpersonu.
- Laulību reģistrācijas brīdī obligāti jāpiedalās diviem pilngadīgiem lieciniekiem.
- Laulību reģistrāciju bez svinīgās ceremonijas pašvaldības telpās dzimtsarakstu nodaļa veic otrdien, trešdien, piektdien dzimtsarakstu nodaļas darba laikā, piektdien pēc plkst. 14:00 līdz plkst. 17:00, sestdien no plkst.10:00 līdz plkst.17:00.
- Laulību vai laulību jubileju, dzimšanas svinīgās ceremonijas dzimtsarakstu nodaļas telpās vai izbraukumā Ķekavas novada administratīvajā teritorijā dzimtsarakstu nodaļa veic piektdien pēc plkst.14:00 līdz plkst.17:00, sestdien no plkst.10:00 līdz plkst.17:00.
Maksa par laulības reģistrāciju:
- Valsts nodeva EUR 14 – jāmaksā visos gadījumos, tai dzimtsarakstu nodaļai, kurā iesniedz iesniegumu laulības noslēgšanai.
- Ja laulības vēlas slēgt svinīgos apstākļos ar mūziku un deklamāciju, un vismaz viens no laulājamiem ir deklarēts novadā, papildus vēl jāmaksā – EUR 51,66 (t.sk.PVN);
- Ja laulības vēlas slēgt svinīgos apstākļos ar mūziku un deklamāciju, un neviens no laulājamiem nav deklarēts novadā, papildus jāmaksā – EUR 86,08 (t.sk.PVN);
- Par laulības reģistrāciju ārpus dzimtsarakstu nodaļas telpām noteikta maksa EUR 172,17, pakalpojumā ietilpst tikai dzimtsarakstu nodaļas amatpersonas ierašanās izvēlētajā vietā uz oficiālā laulības reģistrācija;
- kāzu jubileju organizēšana svinīgos apstākļos (sākot ar 25 gadu kāzu jubileju) ar mūziku un deklamāciju, ja vismaz viena persona deklarēta novadā – bezmaksas.
MIRŠANAS REĢISTRĀCIJA
Par miršanas faktu dzimtsarakstu nodaļai jāpaziņo 6 darbdienu laikā no brīža, kad iestājusies personas nāve. Miršanas faktu var reģistrēt jebkurā Latvijas dzimtsarakstu nodaļā.
Personai, kura paziņo par miršanas faktu, līdzi jābūt personu apliecinošam dokumentam un dzimtsarakstu nodaļā jāiesniedz šādi dokumenti:
- Ārstniecības iestādes izsniegta apliecība par nāves iestāšanos,
- Mirušās personas personu apliecinošie dokumenti (pase un/vai identifikācijas karte).
Miršanas reģistrācija ir bezmaksas.
VĀRDA, UZVĀRDA UN TAUTĪBAS MAIŅA
Vārda, uzvārda vai tautības ieraksta maiņas iesniegumu var iesniegt:
1) Iesniegumu nosūtot uz Tieslietu ministrijas oficiālo elektronisko adresi (E-adrese), norādot adresātu “Tieslietu ministrija”.
2) Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamentā;
- nosūtot uz e-pastu dzimts.dep@tm.gov.lv, ja iesniegums parakstīts ar drošu elektronisko parakstu;
- nosūtot pa pastu: Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departaments, Brīvības bulvāris 36, Rīga, LV-1536;
- klātienē jebkurā Latvijas dzimtsarakstu nodaļā vai tuvākajā Latvijas Republikas diplomātiskajā vai konsulārajā pārstāvniecībā, uzrādot derīgu personu apliecinošu dokumentu.
Iesniegumu veidlapu paraugi noteikti ar Ministru kabineta 2009. gada 22. septembra noteikumiem Nr. 1079 "Noteikumi par vārda, uzvārda un tautības ieraksta maiņas iesniegumu veidlapu paraugiem".
- Ja vēlas mainīt vārdu, jāizvēlas pielikuma Nr. 1 veidlapa;
- Ja vēlas mainīt uzvārdu, jāizvēlas pielikuma Nr. 2 veidlapa;
- Ja vēlas mainīt vārdu un uzvārdu, jāizvēlas pielikuma Nr. 3 veidlapa;
- Ja vēlas mainīt tautības ierakstu, jāizvēlas pielikuma Nr. 4 veidlapa.
Valsts nodeva par vārda, uzvārda vai tautības ieraksta maiņu noteikta EUR 71,00, nodeva maksājama iesniedzot iesniegumu tās iestādes kontā, kurā iesniegumu iesniedz.
Ja iesniegumu iesniedz pa tiešo Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamentā, izmantojami šādi maksājuma rekvizīti:
Valsts Kase
Reģ. Nr.90000050138
Saņēmējs: Valsts kase
Kods: TRELLV22
Konts:LV83TREL1060000919900
Maksājuma mērķis: par (iesniedzēja vārds, uzvārds) vārda, uzvārda vai tautības ieraksta maiņu
CIVILSTĀVOKĻA AKTA REĢISTRA IERAKSTA AKTUALIZĒŠANA VAI ATJAUNOŠANA
Izdarot civilstāvokļa reģistra papildināšanu vai labošanu jāmaksā valsts nodeva EUR 7,00.
Valsts nodeva nav jāmaksā, ja papildināšana, labošana vai anulēšana tiek veikta dzimtsarakstu iestāžu pieļauto kļūdu dēļ un gadījumos, kas saistīti ar reģistru labošanu adopcijas vai paternitātes noteikšanas gadījumos.
ATKĀRTOTU CIVILSTĀVOKĻA AKTU REĢISTRĀCIJU APLIECINOŠU DOKUMENTU IZSNIEGŠANA
Iesniegumu civilstāvokļa reģistrāciju apliecinoša dokumenta saņemšanai var iesniegt:
- Jebkurā Latvijas dzimtsarakstu nodaļā;
- Latvijas pārstāvniecībā ārvalstīs;
- E-vidē portālā - www.latvija.lv.
Dzimtsarakstu nodaļas izsniedz šādus civilstāvokļa aktu reģistrāciju apliecinošus dokumentus:
1) atkārtotu laulības, dzimšanas vai miršanas apliecību;
2) izziņu par attiecīgā civilstāvokļa akta reģistrāciju.
Piesaki atkārtotu apliecību vai izziņu, izmantojot interneta portālu - www.latvija.lv:
1. Atkārtotas dzimšanas apliecības vai izziņas no dzimšanas reģistra pieprasīšana
2. Atkārtotas laulības apliecības vai izziņas no laulību reģistra pieprasīšana
3. Atkārtotas miršanas apliecības vai izziņas no miršanas reģistra pieprasīšana
Maksa par atkārtotu apliecību vai izziņu izsniegšanu:
valsts nodeva par atkārtotas apliecības izsniegšanu – EUR 7,00. No valsts nodevas samaksas atbrīvotas personas, kuras kārto pensijas vai valsts pabalstu piešķiršanu, uzturlīdzekļu piedziņas lietas, adopcijas, aizbildnības, aizgādnības, bijušo īpašumu denacionalizācijas un politiski represēto personu reabilitācijas lietās, kā arī notiesāto personu pasu izsniegšanas un apmaiņas lietās.
Pašvaldības nodeva EUR 2,85 par arhīva izziņas sagatavošanu papīra veidā Ķekavas novada dzimtsarakstu nodaļā. Elektroniski sagatavotas un parakstītas izziņas Ķekavas novada dzimtsarakstu nodaļa izsniedz bez maksas.
Dzimtsarakstu nodaļu sniegtos pakalpojumus civilstāvokļa aktu reģistrācijā Latvijā reglamentē:
- Civillikums;
- Civilstāvokļa aktu reģistrācijas likums;
- Ministru kabineta noteikumi Nr. 761 „Noteikumi par civilstāvokļa aktu reģistriem";
- Valsts valodas likums;
- Ministra kabineta noteikumi Nr.114 „Noteikumi par personvārdu rakstību un lietošanu latviešu valodā, kā arī to identifikāciju”;
- Ministru kabineta noteikumi Nr.906 „Noteikumi par civilstāvokļa aktu reģistrācijas valsts nodevu”;
- Vārda, uzvārda un tautības ieraksta maiņas likums.